职场沟通:掌握这六个技巧,沟通更顺畅!

职场沟通:掌握这六个技巧,沟通更顺畅!

在职场中,沟通往往是决定我们职业成功与否的关键影响。你是否也曾由于表达不清,错失了重要机会?或者在会议上被点名却不知道怎样回应?今天,我想和大家分享一些经典的职场沟通模型,帮助你提升沟通能力,无论是汇报职业还是与同事协作,都能更加游刃有余。

有条理的职业汇报:SCRTV模型

在做职业汇报或方案讲述的时候,有一个叫SCRTV的沟通模型非常实用。这一模型包含了五个部分:情境(Scene)、冲突(Conflict)、缘故(Reason)、策略(Tactics)和价格(Value)。简单来说,就是先告诉对方你面对的是何难题,再分析缘故,接着提出解决方案,最后展示出这个方案能够创造的价格。

例如,在汇报职业进度时,你可以说:“关于XX职业,我们今天完成了70%的进度,还剩30%需要在下周完成。这个延迟的缘故是XX,我需要无论兄弟们的协调来确保进度。”这样的沟通方式让对方一目了然,立刻抓住重点。

抓住重点:PREP法则

沟通时常常抓不住重点,怎样办呢?PREP法则就在这时候派上用场。这个法则的关键是用简洁而有力的技巧来表达你的见解:提出(Point),接着用数据或事实支持这一(Reason),接着举例说明(Example),最终再重复(Point),让听众加深印象。

比如说,在讨论业绩时,你可以先说:“我们这个季度的业绩增长了20%。”接着提供具体数据支持,再讲述一个客户反馈的故事,最后重申业绩增长的。这样不仅清晰,还能引发共鸣。

怎样体贴地赞美他人:FFC法则

在职场中,赞美是一种非常重要但容易被忽视的沟通技巧。FFC法则可以帮助我们更好地赞美他人,增强人际关系。FFC分别代表感受(Feeling)、事实(Fact)和比较(Compare)。

比如,领导在赞美员工时,可以说:“你的报告真是写得太好了!(感受)我注意到逻辑很清晰,(事实)相比于你上次的报告,这次的布局整齐多了。(比较)”这样的赞美不仅增进了团队的气氛,还提升了员工的自信心。

怎样与有心情的人沟通:FOSSA模型

职场中,我们难免会遇到心情波动的人。这时,FOSSA模型可以帮助你顺利沟通。FOSSA代表感受(Feeling)、目标(Objective)、现状(Situation)、解决方案(Solution)、行动(Action)。

例如,如果同事务绪低落,可以先肯定他的感受:“我明白你正在经历困难。”接着明确目标:“我们需要尽快推动项目进展。”接着描述现状:“目前客户在催进度。”最后提出解决方案,达成行动共识:“我们可以先集中精力完成方案,接着一起讨论后续步骤,怎样样?”这样的沟通能缓解紧张局面,促进合作。

说服他人接受见解:RIDE模型

在需要说服他人的时候,可以尝试RIDE模型。这个模型中的R表示风险(Risk)、I表示利益(Interest)、D表示差异(Differences)、E表示影响(Effect)。

比如在谈判时,你可以指出当前方案的风险,接着介绍新方案的利益,比较这两者的差异,最后分析如果不采纳新方案可能带来的负面影响。这样的逻辑性表达更加有说服力。

职场沟通无处不在,掌握这些沟通模型,你就能在各种场合中游刃有余。不论是职业汇报,还是与同事的互动,都可以让你的沟通更有条理、更具说服力。记住,沟通是一门艺术,增强沟通能力,会让你在职场中更加顺利。希望你能找到适合自己的沟通技巧,成为职场中的沟通王者!